Stadgar
Stadgar för Posten Seniorerna efter införda ändringar vid Ordförandekonferens den 24 april 2024
FÖRENINGENS NAMN
Föreningens namn är ”Posten Seniorerna”.
- 2 FÖRENINGENS SYFTE
Föreningen är en ideell, politiskt och fackligt neutral, rikstäckande organisation med syfte att främja kamratskap och samhörigheten med PostNord för seniora medarbetare och tidigare medarbetare inom PostNord, eller tidigare Postkoncernen. Föreningens lokala avdelningar ska verka för en kamratlig samvaro och ett varierat utbud av aktiviteter medverka till att göra pensionsåren innehållsrika och omväxlande.
Genom nära dialog och samverkan med PostNord, centralt och lokalt, ska vi fortsätta att vara goda ambassadörer för PostNord.
- 3 MEDLEMSKAP
Föreningen är öppen för seniora medarbetare eller tidigare medarbetare inom någon enhet inom PostNord-koncernen, eller tidigare Postkoncernen.
Lokalavdelningar kan besluta att även maka/make eller annan sammanboende kan vara medlem.
- 4 MEDLEMSAVGIFT
Medlem betalar årsavgift, som fastställes av ordförandekonferensen. Medlemsavgift betalas till den lokala föreningen på det sätt som den lokala föreningen beslutar.
- 5 AVSLUTANDE AV MEDLEMSKAP
Medlem, som önskar avsluta sitt medlemskap i föreningen, skall anmäla detta till den lokala styrelsen. Erlagd medlemsavgift återbetalas inte.
- 6 ORGANISATION
Ordförandekonferensen är föreningens högsta beslutande organ.
Centralstyrelsen leder föreningens verksamhet och centrala förvaltning.
Centralstyrelsen ansvarar för genomförande av ordförandekonferens.
Lokala föreningar svarar för verksamhet och förvaltning inom sina geografiska områden
- 7 ORDFÖRANDEKONFERENS
Deltagande
Inbjudna till ordförandekonferensen är ordförandena från de lokala föreningarna, eller den som denne sätter i sitt ställe, centralstyrelsens ledamöter samt föreningens revisorer och valberedning. Anmälan om deltagande lämnas till centralstyrelsen senast sex veckor före ordförandekonferensen.
Sammanträden
Ordförandekonferens hålls vartannat år före utgången av april månad. Centralstyrelsen sänder ut inbjudan senast tre veckor före mötet. Inbjudan åtföljs av förslag till dagordning med möteshandlingar. Centralstyrelsen kallar till extra ordförandekonferens om minst hälften av lokala ordföranden skriftligt begär det.
kallelse till extra ordförandekonferens om ordförandena kräver det.
Ärenden för behandling
Ärenden till ordförandekonferensen skall ha kommit in till centralstyrelsen för beredning senast sex veckor före mötet.
Dagordningen ska alltid innehålla
- Årsmötet öppnas
- Fråga om inbjudan skett i behörig ordning
- Fastställande av dagordning
- Val av ordförande för mötet
- Val av sekreterare för mötet
- Val av två rösträknare, tillika protokolljusterare, att jämte mötesordföranden justera protokollet
- Fastställande av röstlängd
- Årsberättelse med ekonomiska redogörelser
- Revisionsberättelser
- Fråga om ansvarsfrihet för centralstyrelsen
- Av centralstyrelsen framlagda förslag
- Till centralstyrelsen inkomna ärenden
- Fastställande av verksamhetsplan
- Fastställande av föreningens budget och medlemsavgift
- Val av ordförande
- Val av vice ordförande, sekreterare och kassör
- Val av två övriga styrelseledamöter
- Val av två revisorer med ersättare
- Val av valberedning bestående av tre ledamöter
- Övrigt
- Avslutning
Rösträtt och beslut
Lokalföreningens ordförande, eller den satt i sitt ställe, samt centralstyrelsens ledamöter har rösträtt vid konferensen. Centralstyrelsens ledamöter har inte rösträtt vid behandling styrelsens ansvarsfrihet.
Alla beslut fattas med enkel majoritet.
Vid lika röstetal gäller den mening, som biträds av mötesordföranden, om denne har rösträtt. I övrigt avgör lottning beslutet.
Vid förslag om sluten omröstning, skall sådan äga rum i fråga om personval. Vid lika röstetal ska personval avgöras genom lottning.
Valordning
Varje föreningsmedlem kan föreslå kandidat för förtroendeuppdrag i föreningen till valberedningen. Förslag skall lämnas skriftligen senast sex veckor före ordförandekonferensen. Valberedningen föreslår därefter kandidater för val av centralstyrelse och revisorer med ersättare. Valberedningens förslag, samt uppgifter om vilka kandidater som föreslagits, skall tillsammans med övriga möteshandlingar skickas
till ledamöterna i ordförandekonferensen. Endast kandidat som föreslagits till valberedningen inom stadgeenlig tid, kan ställas under proposition som motkandidat till valberedningens förslag.
Centralstyrelsens ledamöter och revisorer väljs för två år. Mandatperioderna ska löpa omlott så att endast hälften av ledamöterna väljs varje år. Ledamöterna i valberedningen, liksom revisorer och revisorssuppleanter, väljs för två år.
- 8 CENTRALSTYRELSEN
Sammansättning
Centralstyrelsen består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör samt två övriga ledamöter.
Arbetsformer och ansvar
Centralstyrelsens arbetsformer fastställs av centralstyrelsen vid ett konstituerande möte. Mötesprotokoll liksom övrig information som bedöms vara av intresse för lokalföreningar distribueras via e-post.
Centralstyrelsen ansvarar för kontakter med ledningen av PostNord Sverige liksom med övriga seniorföreningar inom PostNords nordiska organisation.
Centralstyrelsen skall till ordförandekonferensen avge verksamhetsberättelse tillsammans med resultat- och balansräkning för varje kalenderår.
- 9 EKONOMISK FÖRVALTNING
Föreningens verksamhet omfattar kalenderår. Föreningens firma tecknas av de personer som centralstyrelsen utser. Det åligger kassören att lämna bokslutsrapport inför varje styrelsesammanträde. Det åligger revisorerna att varje år revidera styrelsens förvaltning och räkenskaper samt avge berättelse med till- eller avstyrkan av ansvarsfrihet. Om revisionsanmärkning föreligger skall lokalföreningarna och centralstyrelsen underrättas av revisorerna. Revisorerna skall ta del av räkenskapshandlingar och protokoll som hör till styrelsens verksamhet.
Årsrevisionen och revisionsberättelsen skall vara klar senast den 31 mars.
- 10 LOKALA FÖRENINGAR
Posten Seniorernas lokal-föreningar ansvarar för att planera och genomföra sådana aktiviteter som beskrivs i § 2. Den lokala föreningen ansvarar för medlemsrekrytering inom sitt geografiska område.
Lokal förening antar stadgar för sin organisation och verksamhet inom ramen för stadgarna för Posten Seniorerna. För sin verksamhet erhålls ett ekonomiskt bidrag i enlighet med förslag av ordförandekonferensen och beslut av centralstyrelsen.
En lokal styrelse svarar för verksamheten som föreningsstadgar och årsmöte föreskriver.
Medlem betalar årsavgift till den lokala föreningen av Posten Seniorerna som medlemmen tillhör. Varje lokal förening för eget medlemsregister.
Antalet betalande medlemmar per den 30 september rapporteras till centralstyrelsen senast den 15 oktober.
Till Centralstyrelsen ska följande handlingar skickas senast den 30 mars:
Medlemsantalet per 31 december
Uppgift om styrelse (styrelseuppdrag, namn, e-postadress och telefonnummer)
Uppgift om aktuellt plusgiro-/bankgirokonto
- 11 STADGEÄNDRING
För beslut om ändring eller komplettering av dessa stadgar krävs minst ¾ majoritet av de vid ordförandekonferensens möte närvarande röstberättigade.
- 12 FÖRENINGENS UPPLÖSNING
Väcks förslag om föreningens upplösning, fordras för förslagets antagande, att det vid två på varandra följande ordförandekonferenser behandlats och biträtts av minst ¾ av samtliga röstberättigade mötesdeltagare. Ett kan vara en extra ordförandekonferens. Beslut om föreningens upplösning skall innefatta bestämmelser om vad som skall ske med föreningens tillgångar.
Normalstadgar för ”Posten Seniorerna” Antagna vid årsmötet i Uppsala 1995-04-19.
Reviderade vid årsmöten 2001-04-22, 2003-04-26, 2005-04-23, 2009-04-22, 2015-04-22, 2019-04-25, 2021-09-15 samt 2024-04-24